[Meetup In Stockholm] 在2016, Agile還適用嗎?

分享這次在meetup上面看到一場Agile的活動, "在2016, Agile還適用嗎?" 這個題目對我來說很有趣的點在於, 儘管導入agile是一件很火熱的事情, 然而大家會反思, 就現在的環境而言, 是不是應該繼續凡事agile.

#活動簡介

一場週四下午五點開始的活動, 活動地點舉辦在Changemaker Educations.[註1] 入場的時候大家會彼此簡單寒暄一下天氣, 這幾天Stockholm又低溫到體感負20度, 但平常的冬天均溫應該是負5到10度左右. 每個人在入口會拿到一張類似參加交點的時候會拿的小卡, 上面會寫:我叫___, 我喜歡___. 或是 我叫___, 我擅長___. 寫完之後就可以貼在身上.

下午五點開始的活動, 大家陸陸續續的在講者開始分享之前就幾乎已經坐滿, 約40個人的場合當中, 有一部分的參加者是這裡的學生, 有一部份的人則是社會人士. 這天的議程會有30分鐘的agile主題分享, 45分鐘的對話討論, 最後大家可以在樓下的酒吧再聊個一個半小時到八點左右.[註2]

#分享內容-主題分享

第一階段的講者是masterplan的創辦人, masterplan本身是提供策展或大型活動相關服務. 創辦人Gunilla跟我們分享Agile在活動產業的經驗分享, 在非常短的時間之內配合業主的要求, 溝通, 快速調整, 跟客戶確認, 溝通, 快速調整和確認, 反覆地溝通來回其實就是一種Agile, 也讓masterplan達到一次又一次舉辦大型活動的成就.
 
在投影片裡面, Gunilla也放上一張大家很熟悉的圖片.
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原本以為是要討論專案的交付, 會遇上什麼樣的困難. 但後來她開始跟我們說道, 其實每一天我們都在跟內在與外在的自己拔河. 所有的社群軟體, 朋友都只會放像上面那張的美好照片, 但在每一件事情完成的過程當中, 其實我們會搞砸(fuck up)很多次. 最重要的是不斷去面對這些事情和調整.

#分享內容-對話討論

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而在第二段的活動開始之前, 四位講師(Gunilla Sunnros, Ove Bristrand, Sten Düring, Pia Langenkrans)就坐成一排在台前, 主持人跟大家寒暄開始請講者們幫我們解釋Agile Manifesto對他們來說各代表了什麼意義. 於是講師們就各自分享了自己的一段親身體驗,來告訴我們屬於他們自己的想解釋的Manifesto. 他們分別來自工程師, 分析公司的老闆, 產品經理和剛剛的masterplan創辦人.
而台下的聽眾也會舉手發問, 或是給予回饋. 像是其中有一段時間大家在討論“害怕面對失敗這件事情是否是因為我們害怕失去社會連結”,“剛進公司一週就做出很嚴重的失誤的時候, 同事是怎麼面對這樣的狀況” ,“Spotify的快速調整和試錯是否是因為現在的年輕人已經習慣快速文化有關?而在瑞典社會約三四十歲後的人其實對自己能夠堅持交付有足夠品質的產品很驕傲. 而快速調整的這部分也是我們想要像年輕人學習的”,或是“在金融業要如何做到快速調整這件事”.

這件對話討論的過程對於經驗還不足的學習者來說是非常好的學習方式, 並不是每個初學者身邊都剛好能夠有經驗豐富的前輩在身邊, 帶著你從基本定義開始解釋. 很多時候有經驗的講師會直接跟我們分享實作經驗. 當分享實作經驗的時候, 其實背後的包含講師自己對這些理論的消化加上執行. 但也許有些初學者在瞭解理論階段的過程就卡住了.

而對於講師們提出的意見, 大家舉手發表的內容也可以看得出哪些人之所以這麼Agile是為什麼, 之所以被困住是為什麼. 講師們也會根據這些發言, 很大方地說“I can take this one.”然後就開始回答跟討論台下的人給的意見.

#分享內容-酒吧聊天

後來活動會場開始收拾, 大家也陸續移到樓下的酒吧, 有的喝酒喝熱可可或咖啡, 有的吃薯片爆米花. 在前一場活動認識的emma是個在非洲開了兩間公司的台灣女生, 她說雖然她完全不懂軟體開發但是卻能夠從這場活動得到很多的想法跟刺激. 後來我們跟其中兩位女性講師一塊聊天, 把今天的一些收獲還有跟台灣參加的agile聚會有什麼不同和她們分享, 聊著旅行和完成夢想, 四個女生不知不覺又聊到結婚生小孩的人生規劃. 

從對話之中你可以了解到, 這些姊姊們的生命當中仍然有許多的挑戰要面對, 也許並不是每個決定都是別人價值觀當中所認為的美好, 可是她們都可以很清楚地知道現在自己要的是什麼. 就可以為了真正想要的事情做調整.

#其他花絮

其實活動記錄大概就到上面就差不多了. 不過還是可以稍微提一下瑞典是一個很agile的民族, 也很國際化的這件事情. 這也不是我自己幫他們加上的標籤, 而是活動主持人在開場的時候也這麼說, 講師們也為此發表了不少的想法. 而agile的體現於, 在瑞典文化裡面很強調團體的和諧, 因此在許多的聚會大家在認識彼此的時候其實就會快速的調整自我, 確認這些意見是每個人都同意的才會被執行.執行過後有任何不好結果, 他們也會願意面對跟承認, 例如斯德哥爾摩的vasa museum. 另外大家的英語都蠻好的, 例如在活動的前兩天, 有參加者提問能否將活動改成英文進行. 大家就改成用英文進行整場活動了.

以上大概是本次的活動紀錄. 不管是場地安排, 活動流程還有講師們提供的內容, 其實都和台灣的活動形式不太相同, 學到的東西也不太一樣. 希望可以帶給大家多一點的活動靈感, 以後會多拍照留底的:)
#註解
註1.這個地方是專門培育科技人才的一間非官方學校, 招募對象是擁有高中學歷的即可報名, 在瑞典高中畢業之後可以有非常多不只有一般大學的選擇, 但關於瑞典的教育體系不在本次的分享範圍內.哈.想看更多瑞典教育體系 https://sweden.se/society/education-in-sweden/

註2.由於活動簡介本身是瑞典文, 就用淺白的中文稍微翻譯讓大家知道議程. 覺得可以修正的可以留言讓我知道, 謝謝. 原文 http://www.meetup.com/Good-Morning-Change-Stockholm-Meetup/events/227498319
 
註3.關於Masterplan https://www.linkedin.com/company/masterplan-productions-ab
圖片來源
http://www.slideshare.net/yangbng86/dog-point 截圖
http://www.notcot.com/archives/2008/02/four-design.php 椅子

下次分享
#Emma 如何讓人家想要遞給你名片 
#Emma 想要與要的不同
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#Pia 為你的顧客工作, 他們才是讓你有這份工作的人

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